Asset & Inventory Tracker

Deze Android app werkt met de web app - Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Om met de app aan de slag te gaan, gaat u naar - https://ai.ventipix.com - en maakt u uw gratis account aan. ***

Met de web-app kunt u activa en voorraad online volgen. Het gebruikt deze app voor het scannen van 1D-barcodes, 2D-barcodes (zoals QR-codes en Datamatrix), NFC-tags en GS1-conforme barcodes (zoals digitale links of elementstrings).

De gegevens die worden vastgelegd wanneer een streepjescode wordt gescand of een NFC-tag wordt getikt, worden teruggestuurd naar de cloud (waar de web-app zich bevindt), samen met aanvullende aangepaste gegevens met betrekking tot het activum, de inventaris of de levering.

Alle vastgelegde gegevens zijn te zien vanaf het dashboard van de webapp. Met de web-app kunt u records bekijken, bijwerken en verwijderen. Het stelt u ook in staat om toegang te verlenen tot specifieke functies en toont vervolgens de logboeken van wie welke actie heeft uitgevoerd.

Functies voor activabeheer

- Asset Tagging - stelt u in staat om activa bij te werken of toe te voegen aan het systeem

- Afrekenen - stelt u in staat om vast te leggen wie iets heeft geleend of in bezit heeft

- Inchecken - stelt u in staat om vast te leggen wanneer een activum is geretourneerd

- Onderhoud - hiermee kunt u de onderhoudsgeschiedenis van een asset up-to-date houden

- Reservering - hiermee kunt u voorkomen dat een artikel binnen een bepaald tijdsbestek wordt uitgecheckt

- Auditing - stelt u in staat om de auditstatus van uw activa vast te leggen

Functies voor voorraadbeheer

- Inventaris bijhouden - stelt u in staat om inventaris bij te werken of toe te voegen aan het systeem

- Voorraadopname - hiermee kunt u de voorraad tellen door streepjescodes te scannen

- Voorraad toevoegen/verminderen - hiermee kunt u aanpassingen aan de voorraadhoeveelheid maken

- Voorraad overdragen - stelt u in staat om voorraadbewegingen vast te leggen

Functies voor leveringsbeheer

- Ontvangen goederen - hiermee kunt u de voorwaarden en status van ontvangen goederen volgen

- Goederen verzonden - hiermee kunt u de status van geleverde producten bijwerken

Functies voor het bijhouden van kosten

- Met de functie voor het bijhouden van kosten kunt u de kosten volgen die verband houden met de aanschaf, het onderhoud en de verwijdering van producten of diensten. De functie ondersteunt ook de bijlage van documenten zoals bonnen, facturen, enz.

GS1 Digital Link-functies

- Met de GS1 Digital Links-functie kunt u vele bestemmings-URL's voor verschillende linktypen beheren, de URL's op elk moment wijzigen, digitale links genereren, barcodes genereren of afdrukken, Digital Link of Scan4Transport QR-codes & Datamatrix-barcodes scannen en extraheren applicatie-ID's zoals GTIN, SSCC, enz.

Werk in uitvoering (WIP)-functies

Met de WIP-functie kunt u de status van een product volgen en bijwerken terwijl het van de ene fase naar de andere gaat.

Integratiefuncties

- QuickBooks Online - voor het synchroniseren van voorraadgegevens, voorraadaanpassingen en inkooporderstatus

- Google Spreadsheets en Excel Online - voor het synchroniseren van activa- of voorraadgegevens of geschiedenislogboeken

- Zapier en Microsoft Power Automate - voor het maken van geautomatiseerde workflows

- Shopify en Square - voor het synchroniseren van voorraadgegevens en voorraadaanpassingen.

Meldingen Kenmerken:

- Ondersteuning voor e-mailmeldingen voor vervaldatums, vervallen of achterstallige activa, weinig voorraad, nieuwe records, gewijzigde records, enz.

- Pushmeldingen en webhooks-waarschuwingen op basis van aangepaste voorwaarden

Andere handige functies die worden ondersteund, zijn het uploaden van documenten, het uploaden van foto's, aanpasbare formuliervelden, GPS-opname, extractie van GS1-identificaties, offline modus, enz.

Deze applicatie kan worden gebruikt in scholen, universiteiten, bedrijven, liefdadigheidsinstellingen, evenementen, magazijnen, transport, laboratoria, kantoren, gezondheidszorg, bouw, bibliotheken, verhuurdiensten, verhuur van apparatuur, verhuur van gereedschap, enz.